KEBIJAKAN PRIVASI
Kebijakan Privasi ini (“Kebijakan”) merupakan
persetujuan dari Anda dan merupakan bagian integral dari syarat
layanan yang dimuat dalam seluruh aplikasi yang dimiliki oleh kami
agar Data Pribadi Anda dapat diolah serta dimanfaatkan oleh PT Lippo
General Insurance Tbk dan/atau afiliasinya (selanjutnya secara
kolektif disebut “LGI”), dan selanjutnya
terminologi “kami” di dalam Kebijakan ini merujuk kepada “LGI”.
Yang dimaksud dengan "Anda" di dalam Kebijakan ini
adalah seluruh pemangku kepentingan kami seperti nasabah, mitra
bisnis, vendor, dan pihak lainnya yang terkait dengan kami.
Yang dimaksud dengan "Data Pribadi" di dalam
Kebijakan ini adalah data tentang orang perseorangan yang
teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau
dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun
tidak langsung melalui sistem elektronik atau non-elektronik.
Kami berkomitmen untuk selalu memberikan perlindungan atas Data
Pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang
Pelindungan Data Pribadi beserta peraturan pelaksana dan
perubahannya dari waktu ke waktu dan peraturan perundang-undangan
lainnya yang terkait dengan pelindungan Data Pribadi ("Peraturan Pelindungan Data"). Kami meminta Anda untuk membaca Kebijakan ini dengan seksama
karena berisi informasi penting tentang pengumpulan, penggunaan,
pengolahan dan pengungkapan Data Pribadi yang kami miliki atau di
bawah kendali kami.
I. PENGUMPULAN DATA PRIBADI
-
Data Pribadi yang LGI kumpulkan merujuk pada data atau informasi
tentang Anda yang dapat diidentifikasikan baik (a) dari data saja;
atau (b) dari data digabungkan dengan informasi lainnya dan dapat
kami kumpulkan baik secara langsung maupun tidak langsung.
-
Data Pribadi yang dapat Anda berikan kepada kami meliputi data
spesifik dan data umum sebagaimana dimaksud dalam Peraturan
Pelindungan Data, yaitu:
-
data spesifik:
- data dan informasi kesehatan
- data biometrik
- data genetika
- catatan kejahatan
- data anak
- data keterangan pribadi; dan/atau
-
data lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
-
data umum:
- nama lengkap
- tempat & tanggal lahir
- jenis kelamin
- kewarganegaraan
- agama
- status perkawinan
- Nomor Induk Kependudukan (NIK)
-
Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- alamat email
- nomor telepon
- alamat domisili
- kota
- provinsi
- data kendaraan
- data polis asuransi
- data perangkat
- alamat IP
- jenis mesin pencarian
- lokasi geografis
- data berkendara
- rekaman transaksi hadiah; dan/atau
-
Data Pribadi yang dikombinasikan untuk mengidentifikasi
seseorang.
-
Data Pribadi dapat dikumpulkan, secara langsung atau tidak
langsung, misalnya:
-
ketika Anda menanggapi promosi kami dan inisiatif lainnya,
berlangganan untuk daftar alamat kami (mailing list) atau
aplikasi, atau merespon atas survei pasar kami;
-
ketika Anda menggunakan atau membeli produk dan/atau layanan
kami atau ketika Anda mengirimkan formulir yang berkaitan
dengan salah satu produk dan/atau layanan kami;
-
ketika Anda menghadiri acara yang diselenggarakan oleh kami
atau berpartisipasi dalam kegiatan promosi atau kegiatan lain
yang dimiliki, dikelola atau dioperasikan oleh kami;
-
ketika Anda mengunjungi situs web atau aplikasi kami atau
ketika Anda mendaftar atau menggunakan layanan kami di situs
web atau aplikasi yang dimiliki atau dioperasikan oleh kami
atau ketika Anda mendaftar sebagai anggota pada salah satu
situs web atau aplikasi milik kami dan/atau dioperasikan oleh
kami;
-
ketika Anda melakukan transaksi dengan kami, atau menyatakan
minat untuk melakukannya, termasuk dalam kaitannya dengan
semua produk asuransi yang kami kelola atau distribusikan;
-
ketika Anda mengirimkan Data Pribadi Anda kepada kami dengan
alasan apa pun;
-
ketika Anda melakukan komunikasi dengan kami secara telepon,
pengiriman teks berbasis seluler, e-mail, video conference
atau rekaman CCTV, termasuk data non-elektronik atau data
analog lainnya.
-
Kami juga mengumpulkan Data Pribadi dari sumber pihak ketiga,
misalnya:
-
dari afiliasi kami, agen asuransi, broker asuransi, mitra
bisnis kami dan juga dari penyedia layanan pihak ketiga yang
menyediakan iklan, pemasaran atau promosi layanan untuk kami;
-
dari anggota keluarga atau teman-teman yang memberikan Data
Pribadi Anda untuk kami atas nama Anda; dan/atau;
- dari lembaga publik atau sumber-sumber publik lainnya.
-
Dalam hal Anda tidak mengajukan keberatan secara tertulis kepada
kami dengan cara sebagaimana diatur di dalam Kebijakan ini, untuk
kami mengumpulkan Data Pribadi sebagaimana diatur dalam Kebijakan
ini, maka Anda menyetujui bahwa kami dapat melakukan pemrosesan
terhadap Data Pribadi Anda sesuai dengan Peraturan Pelindungan
Data.
-
Kami menganggap Data Pribadi yang Anda berikan kepada kami akurat
dan masih berlaku, apabila di kemudian hari ditemukan bahwa Data
Pribadi yang Anda berikan kepada kami tidak benar dan sudah tidak
berlaku maka hal tersebut menjadi tanggung jawab Anda dan Anda
wajib mengganti kerugian dalam hal ketidakbenaran Data Pribadi
yang diberikan mengakibatkan kerugian kepada kami dan/atau kepada
pihak ketiga lainnya.
-
Dalam keadaan tertentu, Anda juga dapat memberikan Data Pribadi
seseorang selain diri Anda sendiri. Jika Anda melakukannya, Anda
menjamin bahwa Anda telah memberitahukan tujuan kami mengumpulkan
Data Pribadinya dan bahwa orang tersebut telah menyetujui
pengungkapan yang Anda lakukan kepada kami atas Data Pribadinya
untuk tujuan tersebut, termasuk semua tujuan sebagaimana diatur
dalam Kebijakan ini. Anda setuju untuk mengganti rugi dan
menanggung kerugian kami dari dan terhadap setiap dan semua klaim
oleh orang-orang tersebut yang berkaitan dengan pengumpulan,
penggunaan, dan pengungkapan Data Pribadi kepada kami sesuai
dengan ketentuan Kebijakan ini.
II. TUJUAN DARI PENGUMPULAN, PENGGUNAAN, TRANSFER ATAU PENGUNGKAPAN
-
Kami dapat mengumpulkan, menggunakan, memproses, menyimpan
dan/atau mengungkapkan Data Pribadi untuk tujuan berikut, antara
lain:
-
untuk mengetahui identitas Anda sehubungan dengan implementasi
Know Your Customer (KYC) sebagaimana diwajibkan oleh POJK No. 8
Tahun 2023 tentang Penerapan Program Anti Pencucian Uang,
Pencegahan Pendanaan Terorisme, dan Pencegahan Pendanaan
Proliferasi Senjata Pemusnah Massal di Sektor Jasa Keuangan
beserta peraturan pelaksana dan perubahannya dari waktu ke
waktu;
-
untuk pemasaran produk dan/atau layanan kami dengan mengirimkan
kepada Anda melalui berbagai media komunikasi, setiap informasi
dan materi pemasaran yang berkaitan dengan produk dan/atau
layanan (termasuk namun tidak terbatas produk dan/atau layanan
afiliasi kami atau pihak ketiga yang bekerja sama dengan kami)
yang dipasarkan atau dipromosikan oleh kami dan/atau afiliasi
kami, baik apakah produk dan/atau layanan tersebut sudah ada
atau diciptakan di masa yang akan datang;
-
untuk penyelesaian suatu transaksi (misalnya proses underwriting
dan pembayaran; menyediakan produk dan/atau layanan yang telah
diminta), melakukan kewajiban kami atau melaksanakan hak kami
sebagaimana ditetapkan dalam persyaratan kontraktual yang
mengikat;
-
untuk menyediakan layanan bagi Anda (misalnya memberikan
informasi tentang status dan pembaruan terhadap kebijakan kami,
persyaratan dan informasi administratif lainnya);
-
untuk memproses akun keanggotaan anda pada situs web atau
aplikasi kami dan memelihara akun tersebut;
- untuk mengundang Anda ke acara pemasaran kami;
-
untuk mengelola setiap bagian dari proses penjualan produk
asuransi termasuk verifikasi identitas Anda;
-
untuk pembaruan rincian rekening bank dan catatan bisnis untuk
memfasilitasi tindak lanjut atas tunggakan yang belum dibayar
atau kewajiban pembayaran lainnya;
-
untuk sarana korespondensi atau pemberitahuan yang mungkin
diperlukan, berdasarkan dokumentasi penjualan produk asuransi,
kontrak antara kami dengan Anda yang mengikat, atau yang Anda
mungkin telah minta atau setujui;;
-
untuk mencegah, mendeteksi dan menyelidiki kejahatan, termasuk
penipuan dan pencucian uang, dan untuk menganalisis dan
mengelola risiko komersial lainnya serta untuk mengelola
operasional;
-
untuk penelitian dan analisis dalam rangka reviu, pengembangan,
pengelolaan dan peningkatkan produk dan/atau layanan dari LGI;
-
untuk melindungi serta menegakkan hak dan kewajiban perjanjian
serta untuk menangani perselisihan dan melakukan atau
memfasilitasi penyelidikan;
-
untuk tujuan keamanan dan keselamatan sehubungan dengan tempat
dari LGI atau acara yang diselenggarakan oleh LGI, termasuk
pelaksanaan pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan keamanan dan
akses lewat;
-
untuk menanggapi proses hukum atau pemenuhan kewajiban yang
diatur oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk
namun tidak terbatas pada memenuhi persyaratan untuk melakukan
pengungkapan berdasarkan persyaratan hukum yang mengikat kami
dan/atau afiliasi kami;
-
untuk melindungi kepentingan sah dari kami dan/atau afiliasi
kami, termasuk namun tidak terbatas pada menjalankan tujuan
operasional kami dan/atau afiliasi kami seperti (i) memastikan
keamanan tempat dan properti; (ii) analisis data; (iii) jaminan
kualitas produk dan/atau layanan; (iv) audit; (v) keamanan
jaringan dan teknologi informasi; dan (vi) manajemen risiko;
-
untuk memfasilitasi aksi korporasi atau kemungkinan aksi
korporasi, di mana aksi korporasi tersebut melibatkan kami
sebagai perserta atau hanya melibatkan afiliasi kami sebagai
peserta atau melibatkan kami dan/atau afiliasi kami sebagai
peserta aksi korporasi. “aksi korporasi” yang dimaksud dalam hal
ini termasuk namun tidak terbatas pada pembelian, penjualan,
penggabungan, peleburan, atau akuisisi atas suatu korporasi atau
bagian dari suatu korporasi;
-
untuk memfasilitasi setiap tugas bisnis, transfer, partisipasi
atau sub-partisipasi, yang diusulkan atau yang sebenarnya pada
setiap hak-hak dan kewajiban kami dan negosiasi dalam hal
hubungan Anda dengan kami;
-
untuk tujuan wajar lain yang berkaitan dengan hal-hal tersebut
di atas atau yang berkaitan dengan informasi apapun yang telah
Anda berikan kepada kami.
-
Kami juga mengumpulkan lokasi tepat perangkat Anda untuk
menghasilkan data geografis yang akurat, yang digunakan untuk
tujuan analisis data dan prilaku berkendara, program reward, dan
layanan terkait asuransi.
-
Kami mungkin juga mengumpulkan, menggunakan, memproses, menyimpan
dan/atau mengungkapkan Data Pribadi untuk tujuan lainnya terkait
dengan bisnis kami dan juga dalam keadaan selain yang ditetapkan
dalam Kebijakan ini, di mana diperlukan, atau diizinkan oleh
Peraturan Pelindungan Data.
-
Kami berniat untuk menggunakan Data Pribadi Anda untuk melakukan
pemasaran langsung dalam kaitannya dengan produk dan/atau layanan
yang dapat diberikan oleh kami dan mitra bisnis maupun penyedia
pihak ketiga yang dipilih oleh kami. Pemanfaatan Data Pribadi
untuk kegiatan pemasaran langsung produk dan/atau layanan dari
kami, hanya berlaku untuk pemasaran produk dan/atau layanan yang
berada di wilayah Republik Indonesia.
III. TRANSFER ATAU PENGUNGKAPAN DATA PRIBADI
Kami dapat mengungkapkan Data Pribadi kepada pihak sebagai berikut,
baik yang terletak di dalam ataupun di luar negara tempat tinggal
Anda, untuk tujuan yang ditetapkan atau disebut dalam Kebijakan ini:
-
afiliasinya, mitra bisnis, mitra usaha patungan, agen, kontraktor,
penyedia layanan pihak ketiga, auditor, konsultan, pengacara dan
penasihat;
-
pihak ketiga kepada siapa Anda mengotorisasi pengungkapan Data
Pribadi Anda;
-
pihak ketiga di luar Indonesia sesuai dengan Peraturan Pelindungan
Data;
-
Otoritas Jasa Keuangan (OJK), pengadilan, peradilan, lembaga
penegak hukum lainnya sebagaimana disahkan oleh peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
-
setiap mitra bisnis, investor untuk pengalihan atau transfer untuk
memfasilitasi transaksi aset bisnis yang melibatkan LGI; dan
-
bank, perusahaan kartu kredit, dan penyedia layanannya
masing-masing
IV. AKURASI
Kami mengandalkan Data Pribadi yang Anda (atau perwakilan resmi
Anda) berikan. Dalam rangka untuk memastikan bahwa Data Pribadi Anda
aktual, lengkap dan akurat, mohon informasikan kami jika ada
perubahan terhadap Data Pribadi Anda dengan menginformasikan kami
secara tertulis.
V. KEAMANAN DAN KEBIJAKAN RETENSI DATA
-
Untuk melindungi Data Pribadi Anda dari akses, pengumpulan,
penggunaan, pengungkapan, penyalinan, modifikasi yang tidak sah,
pengalihan atau risiko yang sama, kami telah memulai
langkah-langkah administrasi, fisik dan teknis selayaknya,
termasuk untuk melindungi Data Pribadi dari hal yang tidak
diinginkan.
-
Anda harus menyadari, bagaimanapun juga, bahwa tidak ada metode
transmisi melalui internet atau metode elektronik penyimpanan yang
benar-benar aman, dan kami tidak dapat dan tidak menjamin bahwa
sistem atau aplikasi kami kebal terhadap pelanggaran keamanan.
Kami tidak memberikan garansi, jaminan, atau representasi bahwa
penggunaan sistem atau aplikasi kami aman dan terhindar dari
virus, worm, trojan horse, dan kerentanan lainnya. Untuk itu Anda
dengan ini sepakat dan setuju membebaskan kami dari segala
tuntutan, gugatan dan/atau denda dari pihak manapun yang timbul
sehubungan dengan kegiatan pengumpulan, penggunaan atau
pengungkapan Data Pribadi Anda yang dilakukan oleh kami.
-
Kami menyimpan Data Pribadi Anda hanya selama kami membutuhkan
Data Pribadi untuk memenuhi tujuan kami mengumpulkannya, dan untuk
memenuhi tujuan bisnis dan/atau hukum kami, termasuk persyaratan
audit, akuntansi atau pelaporan ke regulator. Dalam beberapa
keadaan, kami dapat menganonimkan Data Pribadi Anda sehingga tidak
dapat lagi dikaitkan dengan Anda, sehingga kami berhak menyimpan
dan menggunakan data tersebut tanpa batasan.
VI. HAK ANDA
-
Anda dapat mengakses dan/atau memperbaiki Data Pribadi Anda yang
dikumpulkan oleh kami dengan menghubungi kami.
-
Anda dapat menghentikan semua pengumpulan informasi dengan
menghapus aplikasi atau berhenti menggunakan layanan tersebut,
atau
-
Anda dapat menghubungi petugas kami untuk melaksanakan hak-hak
Anda berikut:
-
menyampaikan keberatan dengan pengumpulan, penggunaan atau
pengungkapan atas Data Pribadi Anda setiap saat;
- membatasi penggunaan Data Pribadi Anda;
-
mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan Data
Pribadi Anda. Apabila Anda mencabut pesetujuan pemrosesan Data
Pribadi yang telah diberikan dan/atau melakukan tindakan
sebagaimana dimaksud dalam angka 2 Romawi VI di atas maka kami
berhak untuk mengakhiri layanan yang diberikan kepada Anda
dalam hal peraturan perundang-undangan yang berlaku
mengharuskan adanya pemrosesan Data Pribadi dalam memberikan
layanan kepada Anda tersebut .
VII. PERUBAHAN KEBIJAKAN INI
-
Kami menjaga Kebijakan ini di bawah tinjauan secara berkala. Jika
kami mengubah Kebijakan ini, kami akan menginformasikan perubahan
tersebut pada www.lgi.co.id, sehingga Anda dapat menyadari
informasi yang kami kumpulkan dan bagaimana kami menggunakannya
setiap saat.
-
Apabila Anda terus memberikan Data Pribadi kepada kami seperti
yang dijelaskan dalam Kebijakan ini maupun revisinya, atau terus
menggunakan produk dan/atau layanan kami, hal tersebut akan
menjadi pengakuan dan penerimaan Anda atas Kebijakan yang
direvisi. Apabila dibutuhkan oleh Peraturan Pelindungan Data, Anda
akan diberikan pilihan pada saat itu atas penggunaan Data Pribadi
Anda sesuai dengan Kebijakan yang direvisi. Apabila Anda tidak
setuju dengan revisi Kebijakan tersebut, maka ketidaksetujuan
tersebut dapat mempengaruhi pemberian produk dan/atau layanan
kepada Anda.
VIII. CARA MENGHUBUNGI KAMI
Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar tentang Kebijakan ini
atau penggunaan Data Pribadi Anda, atau jika Anda ingin mengajukan
keluhan, silahkan hubungi petugas kami di: Alamat email:
pdp@lgi.co.id. Kami akan menyelidiki pertanyaan, komentar, atau
keluhan Anda, dan akan menggunakan upaya yang wajar untuk merespon,
sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
IX. PENGESAMPINGAN / PENGABAIAN
Semua pihak menyatakan setuju untuk mengesampingkan/mengabaikan
hak-hak dan kewajiban-kewajiban masing-masing berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku dalam hal pemutusan Kebijakan ini,
sejauh bahwa peraturan perundang-undangan tersebut memerlukan setiap
pernyataan pengadilan untuk penghentian Kebijakan ini.
X. HUKUM YANG BERLAKU
Kebijakan ini diatur oleh Hukum Negara Republik Indonesia. Untuk
menghindari keragu-raguan, semua peraturan perundang-undangan
pelindungan data yang berlaku akan berlaku untuk pengolahan Data
Pribadi Anda.